Proses dan Fungsi Pengendalian

Proses adalah seperangkat tindakan yang dilaksanakan oleh manajer atas dasar informasi yang mereka terima. Proses pengendalian terdiri dari tahapan-tahapan yang harus dilaksanakan oleh manajer agar organisasi bergerak maju menuju sasaran yang telah ditetapkan. 

Proses pengendalian meliputi tiga tahap yaitu tindakan perencanaan (planning), pelaksanaan tindakan (execution), evaluasi tindakan (evaluation). Tahap ini dapat terjadi sebelumnya, selama atau setelah tindakan atau kejadian. Proses pengendalian tersebut tidak dapat dipisahkan karena saling berkaitan. Pada tahap perencanaan hasil akhir akan dilaksanakan tahap pelaksanaan tindakan dan evaluasi. Oleh karena itu komunikasi inspirasi dan motivasi adalah bagian penting dalam proses pengendalian.

Fungsi pengendalian manajemen adalah perbaikan terhadap pelaksanaan kegiatan perusahaan guna mencapai tujuan perusahaan. Demikian pula halnya dengan pegendalian terhadap biaya operasional perusahaan, fungsi dari pengendalian biaya adalah untuk menyajikan informasi perencanaan dan realisasi biaya dengan menekankan informasi pada selisih yang terjadi pada periode tertentu oleh karena rencana biaya dibuat ke dalam bentuk anggaran, maka fungsi pengendalian anggaran harus dijalankan dengan baik.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebagai gejala bahwa perusahaan gagal dalam melaksanakan fungsi pengendalian anggaran :

1. Kegagalan dalam penyusunan rencana anggaran tahunan secara ruti pada waktu yang tepat sebelumnya dimulai operasi.
2. Penundaan dalam laporan bulanan
3. Terdapat varians yang tetap, besar dan tanpa penjelasan dengan anggaran
4. Hal-hal pokok tidak dalam laporan
5. Penundaan yang cukup lama dalam persiapan akun akhir tahun.  

Bagikan Artikel Ini :